如果每个新系统的设计和安装都能按时完成,甚至提前完成,那不是太好了吗?经过几十年的经验,我们的团队已经确定了过程中可能低估必要时间需求的一些领域。为了帮助您避免这些潜在的缺陷,我们汇总了项目步骤列表和典型的时间框架,以帮助您战略性地计划您的下一个项目。

  1. 识别问题。项目通常分为两类:确切知道流程中操作瓶颈所在的公司,并且需要开发解决方案来解决它;或者认识到问题的影响,但无法确定根本原因的公司。需要帮助识别问题的组织应该给第三方顾问大约3到6个月的时间来评估、收集和分析有关企业、网络、运营、流程、系统和资产的数据。只有首先进行尽职调查,才能确定问题的原因。

  1. 评估可能的解决方案。万博体育代理协议一旦确定了低效率的原因,探索了各种可能的解决方案。万博体育代理协议有时对现有流程或系统的小调整可能是改进(但也可能完全解决)当前情况所需的一切。更复杂的情况可能需要三到六个月才能探索和考虑潜在的解决方案(新设备,流程或网络修改,扩展设施足迹,新设施位置或结构),并为每个建立商业案例。万博体育代理协议

  1. 选定解决方案的正式设计。在确定最优方案后,系统集成商制定出正式的设计和实施计划。同以前一样,情况越复杂,这个项目阶段所花的时间就越长,大多数需要三至六个月。在这个步骤中,应用工程被执行,设备,系统和控制被设计,安装时间表被制定出来。此外,在这一过程中,承包商和原始设备制造商(oem)的投标将被征求和审查,并将定价和方案选项正式提交给公司,让他们选择自己喜欢的路线。在此阶段结束时,生成并批准功能规范文件和预算。

  1. 收缩。在这一阶段,所有细节都被纳入法律文件中,由双方签署。多快达成条款和条件决定了这一步的长度;合同可以在任何地方执行,从不到一周到三个月不等。一般来说,组织越大,为了确保必要的评审、批准和签字,这个阶段需要的时间就越多。

  1. 团队的形成.双方现在确定各自的哪些人员将负责执行和管理项目。两个小组见面后,项目就正式启动了。这通常只需要几天或几个星期。在此期间,建立沟通协议是至关重要的,以确保有关进展、时间表、里程碑、障碍、替代解决方案和其他及时更新的定期对话可以发生。万博体育代理协议

  1. 订购设备。由于在正式设计阶段就已经确定了最佳设备和预算,因此减少选定oem的采购订单应该是一个相对快速的过程。在这样做之前,应评估设备交付的前置时间,以确保必要的部件将与实施时间表相一致地到达。如果没有,可能需要调整时间表或选择不同的供应商。

  1. 安装。同样,根据解决方案的复杂性,这可能需要三个月到一年的任何地方。如果涉及软件集成 - 例如新的仓库管理系统(WMS) - 涉及 - 可能需要额外六个月的时间。该阶段需要紧密协调设备交付以及分包商和其他支持设备的调度。此外,意识到每次交易的进展如何影响后续承包商的工作是至关重要的;维护和遵守项目日历可以帮助维护正确的工作顺序完成并防止延迟。另外,在现有操作的改造中,需要容纳在建筑物中发生的日常工作的需要也可以增加时间表。具有极其复杂的安装的组织可以选择在几个子系统中安排集成和上行进程作为测量增量进度的方法。

  1. 测试、调试、培训。为了确保新系统最终按照预期执行,分配足够的时间对所有功能和安全组件进行测试,以及对操作和维护人员进行足够的培训是至关重要的。这可能需要一个星期到一个月的时间。因为新设备需要时间来提高其全部生产力,所以挤出时间来确保其正常功能,并确保使用者对其操作熟悉和舒适,将加快这一过程。

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作者:

赛斯·泰勒,运营副总裁,seth@designedconveyor.com.

塞斯遇到了22年的物料搬运行业,遇到了许多不同的角色 - 项目经理,SR.解决方案副总裁和副总裁和运营的副总裁。万博体育代理协议SETH监督从合同到客户服务,项目交付和支持的整个过程。他对成长的团队和销售后努力的所有权充满热情。在办公室之外,你可以和他的妻子,三个孩子和狗斯特拉一起度过赛斯。